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云南快乐十分:怎么策劃一場完美的校園活動

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-01-10    瀏覽次數:61    

云南快乐十分 www.namhe.com   策劃校園活動,是一件比較麻煩的事情,想要策劃一場轟動的校園活動,首先需要確定活動主題及活動的時間,這個時間要和各種考試的時間錯開,不然會影響到參加的人數,其次,撰寫活動策劃書,策劃說的內容一定要做的詳細,接下來就可以組織活動人員,進行工作的合理分配;前期的活動宣傳也不要忘記了,下面詳細的為大家介紹下吧。

一、怎么策劃一場完美的校園活動

  1、確定活動主題跟時間

  選擇你擅長大家也感興趣的主題,會使整個活動輕松很多;時間盡可能選在學期內課外時間充沛的時間段。避開臨近期末或大型考試的時間,以免參與人數以及活動效果大打折扣。

  2、撰寫策劃書

  要辦好活動,前期的策劃是關鍵。策劃書需要花長一些的時間去思考,盡可能寫出活動所需要涉及到的每一點。在擬項目標題的時候,可以適當跟學校主體活動靠攏,這樣在審批的時候比較容易通過

  3、跟活動相關人員確認

  遞交策劃書給上級領導,獲得領導的審批;把活動需要涉及到.的項目跟相關人員(比如場地負責人,活動嘉賓等)確認一下,定好出席人員,參與人數跟場地;盡可能聯系供應商拉到贊助,這樣活動資源會更充足。

  4、分配工作人員職責

  建立活動小組,比如有宣傳組,現場活動組,物料籌集組等,分配好每個組的職責,責任到人,最好是能列一個清單,讓每個人都清楚自己的職責。

  一個活動的舉辦就是一次工作的實戰演練,需要依靠團隊的配合。當自己人手數量較少的情況下,可以聯系其他社團人員幫忙協調,不一定每一個活動都是 自己獨立處理。

  5、前期的活動宣傳

  一般情況下通過印制活動傳單,活動海報,活動橫幅進行發放張貼即可達到效果。盡量選擇人比較集中的時間段和地段,比如食堂,宿舍區。爭取老師的支持。讓老師向班長傳達,班長向同學傳達,這樣能保證幾乎所有受眾同學都能了解到活動的信息。

  通過微博,QQ群,校園BBS等方式對活動進行線上傳播,可以適當的標題黨讓更多同學對活動感興趣。

  6、活動的舉辦

  活動內容全部到位,包括現場布置,嘉賓確認出席,活動演講材料定稿等都確認好就到這一步了。所有的前期工作都是為了這一步完成的更好,所以按預期策劃一絲不茍的執行顯得尤其重要。

  要有應急預案,對突發狀況要有所防備。比如,如果只攜帶一個投影儀和一臺筆記本,如果設備出現問題,如何解決?

  7、活動的后期

  活動結束后,對活動進行總結,給相關領導匯報整個活動過程都應該要有圖片或視頻記錄,同時在條件允許的情況下,盡量安排多人拍攝,這樣在單一攝 影師攝像出現問題的情況下,其余攝影師的圖片仍舊可以使用。

二、策劃校園活動需要注意什么

  1、首先要確定了這次校園活動的主題才能更好地展開工作,最好出個展板放在學校人流量最大的地方,方便大家看到。

  2、其次如果是社團或者班級的話,就應該部門分工,有各部門的負責人去細分下面的分工,按部就班的去準備。(主持人,活動用的音響等等都可以分給 某個部門去做)

  3、再次我覺得您說的現場的維護就不用了,到時候各個部門各盡其責就行了。

{ganrao}