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云南快乐十分:年會策劃需要注意什么及年會具備哪些特征

文字:[大][中][小] 來源: 成都活動策劃公司    發布時間:2020-03-17    瀏覽次數:103    

云南快乐十分 www.namhe.com  想要策劃一場好的年會,需要先選擇好年會的主題,圍繞主題,策劃年會的整個流程,年會策劃的過程中,需要合理的安排人員,做好崗位的分配,做到全員參與的氛圍。一個好的年會具有一定的目的性,其次還要具有全局性、計劃性、創新性、靈活性等特征,下面詳細的為大家介紹下。

 
 
一、年會策劃需要注意什么
 
1、在規劃年會活動的主題和年會活動的中心思想時做好工作。你可以試著概括你想要傳達的主題和中心思想,這樣你就可以記住并表達它。年會活動的共同主題關鍵詞包括:努力工作、堅韌不拔、堅定不移、弘揚過去、激情、跨越、堅持等。
 
2、在確定年會活動和中心思想的主題,我們可以安排設計師確定主題的風格和色彩,并且可以給圖片的主題。屏幕的主題無論是作為年會活動背景板,也可以用來作為宣傳資料的活動,將通過全體員工的年會活動的全過程參與的感覺高度統一的整體宣傳的年會,并以深刻的印象吧。
 
3、確定年會的地點。一般來說,我們年會的地點是在酒店。在準備確定年會地點的同時,還要確定時間、具體地點、活動次數、宴會規格等。這些都是一個成功的年會活動的基礎,必須事先確定。
 
4、活動策劃在確定場地后,可確定年會活動的具體過程。例如,如何啟動、如何安排節目、如何設置抽彩鏈接等,需要由規劃者仔細考慮。只有當考慮到這些聯系時,年會活動才會完成,同時可以有效地調動現場的氣氛,每個人都能真正感受到這一事件的樂趣。在某種程度上,良好的員工情緒是一次成功的年會活動的重要內容。
 
5、所有的前期工作完成后,留下了實施工作。做到只要前期的精心策劃不夠,做細致足夠的人員分工,執行不會有太大的阻力,整個事件就能夠獲得相應的效果。
 
二、年會策劃的特征
 
1、目的性
 
年會策劃是具有明確目的的年會,公司年會工作的總體目標是擴大公司的知名度、美譽度,塑造良好的公司形象。公司年會策劃總是圍繞著年會目標展開的 , 必須為年會戰略和整體目標服務,為公司年會的成功服務。年會目標既是年會策劃的起點,又是年會策劃的歸宿。目標越明確、越清晰,年會策劃就越容易,公司的整體目標就越容易實現。要想明確公司的年會目標,首先要開展調査研究, "沒有調査就沒有發言權" ,只有在調査研究的基礎上確定年會目標,開展年會策劃,才能做到有的放開。
 
2、計劃性
 
年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性, 按照公司自身發展的特點,遵循公眾在接受新事物時的認知規律和心理反應規律,有計劃分步驟地實施年會策略,使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的感染力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規劃中,使年會的各個環節、各個要素相互協調、相互促進。
 
3、全局性
 
年會策劃是對公司整體年會的運籌,涉及公司的方方面面。同時又要耗費大量的人力、物力、財力,來不得半點馬虎。在年會策劃時,既要考慮社會效益,又要考慮組織利益;既要考慮長遠利益,又要考慮短期利益;既要考慮戰略, 又要考慮戰術。因此,在年會策劃時,必須深謀遠慮,綜觀全局。
 
4、創新性
 
在年會發展的歷史中,年會先輩們、進行了無數經典的、杰出的年會策劃,設計了數不清的年會策劃方案,給我們留下了寶貴的精神財富。創新是年會策劃的靈魂,年會策劃離不開創新思維。堅持"古為今用"、"洋為中用" ,不為前人所限,體現時代精神,敢于開拓,敢于創新,充分發揮創作人員的想象力,根據中國的國情和公眾習慣,設計新穎獨特、別具一格的方案,是每一個年會策劃人員的歷史使命。
 
5、靈活性
 
公司生存的環境無時無刻不在變化之中,變是絕對的,不變是相對的。面對日新月異的變化,公司年會策略也要做出相應的調整。任何計劃周密、嚴謹的方案,都會因為主客觀環境的變化需要調整。公司的年會策劃方案在制定之初,就要留有一定的余地,以做到"不變應萬變"。
{ganrao}