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簽約儀式

  項目:簽約儀式

  場景:室內/室外

  活動主題:商務

   在商務交往中,企業之間達成某種協議,簽訂合同,需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視,不論是企業機構的融資發布會,還是戰略合作發布會,簽約儀式都是一場活動中最重要的環節,簽約儀式相對一場活動而言,相對正式,時間短,但是前期需要大量的籌備工作,這就需要活動現場所有工作人員的共同努力了。

簽約儀式準備

  1. 提前做好工作,確定雙方簽字人,安排簽約儀式時間,至少在活動開始前一周發出邀請函。
  2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等,盡量選擇交通便利的活動場所,要征得簽約雙方企業的同意。
  3. 簽約儀式的時間確定,要避開周末和節假日,方便參會人員出席。
  4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業單位,主視覺設計要風格一致,貼合簽約儀式的主題。
  5. 簽到桌要按照儀式規范的禮儀來準備,采用長桌,桌面整潔,鋪上綠色桌布,桌牌要包含領導姓名等信息。
  6. 準備簽約合同,一般由簽約儀式的主辦方準備。
  7. 安排簽到座次,簽約儀式最能體現禮遇高低的座次問題,千萬不能馬虎,主辦方在簽字桌左側,客方在右,當一排人滿后,要遵循自左向右,前高后低的原則。
  8. 確定主持人和領導發言人的講話稿。
  9. 規范簽約人員服飾,穿著要整潔大方,男士最好穿西裝打領帶。
  10. 物料準備充足,簽字筆、酒杯、水果、音響設備,在簽約儀式開始前檢查,至少兩人確認。
  11. 做好現場工作人員分工,現場的執行團隊做好分工,維持現場秩序,提高工作效率。
  12. 提前聯系禮儀公司。
  13. 預約相關媒體到場。

簽約儀式流程

  1.簽到嘉賓入場,進入主會??;
  2.主持人開場白,介紹會場嘉賓;
  3.雙方致辭,簽約項目介紹;
  4.現場簽約儀式;
  5.合照留念;
  6.媒體采訪;
  7.儀式結束;
  以上就是整理出來的簽約儀式流程,簽約儀式的準備工作繁雜,需要注意的禮儀事項很多,需要考慮到各個方面,小編建議最好找一家有經驗的活動公司來承辦,以確保簽約儀式的圓滿舉行。
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